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Ist Ihr Betrieb bereit für KI?

10 Fragen zeigen Ihnen, wo Ihr Unternehmen bei Prozessen, Daten, Mitarbeitenden, Budget und Recht steht, bevor Sie KI einführen. Mit sofortiger Auswertung und konkreten nächsten Schritten. Für Geschäftsführende kleiner und mittlerer Betriebe in Ostfriesland und Norddeutschland.

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Frage 1 von 10 | Prozessreife

Wie gut sind Ihre wichtigsten Abläufe beschrieben?

KI braucht klare Abläufe, sonst automatisiert sie das Chaos.

Alles steckt in den Köpfen einzelner Personen Einzelne Abläufe sind notiert Die wichtigsten Abläufe sind grob dokumentiert Die meisten Abläufe sind dokumentiert und werden genutzt Alle Kernprozesse sind klar beschrieben und werden regelmäßig verbessert

Frage 2 von 10 | Prozessreife

Wissen Sie, welche wiederkehrenden Aufgaben viel Zeit kosten?

Genau dort liefert KI meist den schnellsten Nutzen, etwa bei Angeboten, Mails oder Protokollen.

Nein, darüber haben wir nie nachgedacht Wir ahnen es, haben aber nichts erfasst Wir kennen 1 bis 2 solcher Aufgaben Wir haben eine Liste mit Aufgaben und groben Zeitaufwänden Wir haben die Aufgaben nach Aufwand und Nutzen bewertet

Frage 3 von 10 | Datenqualität

Wie sind Ihre Unternehmensdaten (Kunden, Aufträge, Dokumente) abgelegt?

Gute KI-Ergebnisse setzen auffindbare, aktuelle Daten voraus.

Überwiegend Papier oder verstreute Dateien Digital, aber ohne feste Ablage Teilweise zentral, mit Lücken Überwiegend zentral und aktuell Zentral, aktuell und mit klaren Zuständigkeiten

Frage 4 von 10 | Datenqualität

Wissen Sie, wo in Ihrem Betrieb personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Das ist die Grundlage, um zu entscheiden, was in KI-Werkzeuge darf und was nicht.

Nein Nur ungefähr Für die wichtigsten Bereiche Wir haben ein Verzeichnis, das nicht immer aktuell ist Aktuelles Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten liegt vor

Frage 5 von 10 | Mitarbeiter-Readiness

Wie stehen Ihre Mitarbeitenden zum Thema KI?

Akzeptanz entscheidet, ob Werkzeuge im Alltag genutzt werden.

Ablehnend oder verunsichert Skeptisch, kaum Berührung Neugierig, aber ohne Erfahrung Einige nutzen KI bereits im Alltag Offen, mit Erfahrung und eigenen Ideen

Frage 6 von 10 | Mitarbeiter-Readiness

Wurden Ihre Mitarbeitenden zum Umgang mit KI geschult oder unterwiesen?

Die KI-Verordnung verlangt, dass Unternehmen sich um die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten kümmern (Art. 4).

Nein, gar nicht Nur informell im Gespräch Einmalige kurze Einweisung Schulung für einzelne Gruppen Regelmäßige, dokumentierte Schulung für alle Betroffenen

Frage 7 von 10 | Rechtliche Grundlagen

Wissen Sie, welche KI-Werkzeuge in Ihrem Betrieb tatsächlich genutzt werden?

Oft nutzen Beschäftigte private Konten, ohne dass die Leitung davon weiß (Schatten-KI).

Nein, keine Übersicht Wir vermuten einzelne Nutzung Wir wissen von einigen Werkzeugen Wir haben eine Liste der genutzten Werkzeuge Liste liegt vor und jedes Werkzeug ist geprüft und freigegeben

Frage 8 von 10 | Budget

Welches Budget und welche Zeit stehen für KI zur Verfügung?

Schon kleine Pilotprojekte brauchen Zeit, Anleitung und ein überschaubares Budget.

Weder Budget noch Zeit Keine Planung, aber grundsätzlich Offenheit Kleines Budget oder Zeitfenster für einen Test Budget für ein konkretes Pilotprojekt Budget und Zeit für mehrere Projekte sind eingeplant

Frage 9 von 10 | Rechtliche Grundlagen

Wie gut kennen Sie die Vorgaben der KI-Verordnung für Ihren Betrieb?

Betreiber von KI-Systemen haben Pflichten, etwa zu Kompetenz und Transparenz.

Ich habe noch nie davon gehört Ich kenne den Namen, mehr nicht Ich kenne die Grundzüge Ich weiß, welche Pflichten für uns relevant sind Wir haben unsere Pflichten geprüft und umgesetzt

Frage 10 von 10 | Rechtliche Grundlagen

Gibt es Regeln und eine verantwortliche Person für den KI-Einsatz (inklusive DSGVO, Auftragsverarbeitung, Betriebsrat falls vorhanden)?

Klare Regeln schützen Ihre Kundendaten und geben Mitarbeitenden Sicherheit.

Nein, weder Regeln noch Zuständigkeit Einzelne mündliche Absprachen Erste Regeln, aber ohne feste Zuständigkeit Schriftliche Regeln und ein Ansprechpartner KI-Richtlinie, Verantwortliche, Verträge und Dokumentation liegen vor

Bitte beantworten Sie alle 10 Fragen, damit die Auswertung stimmt.

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Vicki Janssen, MBA

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Häufige Fragen zum KI-Readiness-Check

Muss mein Betrieb sich mit der KI-Verordnung befassen?

Sobald Mitarbeitende KI-Werkzeuge beruflich nutzen, ja. Die KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) enthält Pflichten für Betreiber von KI-Systemen, unter anderem zur KI-Kompetenz der Beschäftigten (Art. 4) und zu Transparenz. Den aktuellen Stand der Fristen prüfen wir im Gespräch, da es hier Änderungen gab.

Spielt die DSGVO beim KI-Einsatz eine Rolle?

Ja. Sobald personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten oder Beschäftigten in ein KI-Werkzeug gelangen, gelten die Vorgaben der DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679), etwa zur Rechtsgrundlage und zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28).

Was macht ein externer AI-Officer?

Ein externer AI-Officer ist wie ein Datenschutzbeauftragter, nur für KI. Er behält den Überblick über KI-Einsatz, Regeln, Schulung und Dokumentation, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Er ist kein Rechtsanwalt und ersetzt keine Rechtsberatung.

Werden meine Antworten gespeichert?

Nein. Die Auswertung findet ausschließlich in Ihrem Browser statt. Es werden keine Daten übertragen oder gespeichert, solange Sie nicht freiwillig den Report per E-Mail anfordern.

Für wen ist der Check gedacht?

Für Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer kleiner und mittlerer Unternehmen, die wissen möchten, wie gut ihr Betrieb auf den Einsatz von KI vorbereitet ist. Besonders relevant für Betriebe in Ostfriesland und Norddeutschland, aber auch bundesweit nutzbar.